رابطة الجالية المصرية بالمجر
Egyptian Community Association in Hungary
الأوراق الأساسية التي يجب أن يستخرجها الطالب فور وصوله المجر، وفقاً لترتيب زمني بحسب الأولوية، حيث
هناك إجراءات تتوقف على إجراءات أخرى ينبغي أن تسبقها:-
التسجيل بالجامعة
من خلال تواصلك مع الجامعة عبر البريد الإلكتروني قبيل وبعد وصولك إلى المجر، ستكون على عِلم بمواعيد مكتب التسجيل الخاص بجامعتك، وآخر موعد للتسجيل، مع العلم أنه في حال تأخرك عن هذا الموعد بسبب تأخر استخراج التأشيرة أو أي سبب قهري آخر يمكنك التواصل مع الجامعة لحل هذه المشكلة.
إلى مكتب التسجيل الخاص بجامعتك، تذهب حاملاً جواز سفرك، و Letter of Award إذا كنت حاصلاً على منحة دراسية، و الأوراق الأصلية التي استخدمتها في التقديم للمنحة وتقديمها حين طلبها. تقوم بعملية التسجيل لتحصل على Student Status، وحاول أن تحصل عليها بكلتا اللغتين المجرية و الإنجليزية.
قُم بالسؤال عن "ورقة كارتون بيضاء" تسمى “Address Card”، و إذا كانت متوفرة لديهم قم بملئها واحصل على توقيع المسئول عن السكن الجامعي إذا كنت مقيماً بالسكن الجامعي، و ربما تجد تلك الورقة بالسكن وتتمكن من الحصول عليها فور وصولك.
بمكتب التسجيل بالجامعة، قم أيضاً بالسؤال عن ال mentor المسئول عنك، وهو طالب -في الغالب مجري- يمكنك أن تسأله عن كل ما يشغلك بخصوص الدراسة، نظامها، جدول المحاضرات وتسجيل المواد، أو حتى عن استخراج الأوراق الخاصة بك بالمجر.
و دائماً وأبداً استمع لهم جيدا، فقد تجد إجابة وافية لما يشغلك.
إستخراج الإقامة
يجب عليك التوجّه إلى الـ Immigration and Asylum Office في خلال شهر واحد فقط من وصلك إلى الأراضي المجرية بحسب القانون.
الأوراق اللازمة
جواز السفر: حتى و إن لم يكن سارياً حتى نهاية مدة دراستك، فيجب عليك استخراج الإقامة، ويمكنك تجديدها فيما بعد فور تجديد جواز السفر.
عدد 2 صورة شخصية ذي خلفية بيضاء.
Address Card: وهو ما سبق ذكره، مع العلم أن يمكنك الحصول عليه من الـ Immigration and Asylum Office نفسه مجاناً مسبقاً
Letter of Award: وهو الخطاب الذي يصلك إذا كنت حاصلاً على منحة دراسية
Student Status document: وهي الوثيقة التي تتسلمها من الجامعة عند التسجيل
يرجى العِلم أنه قد يتم تصويرك ثانيةً بمكتب الـ Immigration and Asylum Office
شراء خط موبايل: يمكنك بجواز السفر شراء خط موبايل، وهو ضروري عند فتح الحساب البنكي وفي أمور أخرى عدة قادمة
فتح حساب بنكي: يمكنك فتح الحساب البنكي بجواز السفر، وهو أمر هام، خصوصاً إذا كنت حاصلاً على منحة دراسية
استخراج NEK Number: يجب على الطالب استخراج هذه الوثيقة لكي يتمكن من الحصول على بطاقة الطالب “Student Card” الهامة لأمور عدة. يمكنك استخراج هذه الوثيقة من المكاتب المنوطة باستخرها والمسماة باللغة المجرية “Okmányiroda”. كما يمكنك الحصول على مساعدة ال mentor لإستخراج هذه الوثيقة. الأوراق المطلوبة هي (جواز السفر، الإقامة، بطاقة العنوان، Student Status). وبعد استلام هذه الوثيقة عليك تسليمها أو نسخة منها بمكتب التسجيل بالجامعة لكي يقوموا باستخراج بطاقة الطالب Student Card الخاصة بك.
الرقم الضريبي: يمكنك استخراج الرقم الضريبي بمساعدة الـ mentor، وهو ضروري جداً خصوصاً إذا كنت مزمعاً الإلتحاق بعمل جزئي
TAJ Card: وهو الرقم التأميني الخاص بك، والذي يمكنك من خلاله التوجه للأطباء والمستشفيات عند اللزوم -لا سمح الله- ويمكنك استخراجه بتقديم جميع الأوراق السابقة لمكتب التسجيل بجامعتك إلى جانب تفويض منك للجامعة لتقوم باستخراجه واستلامه عنك، ثم تستلمه من جامعتك بعد صدوره، مع العلم أنه يستغرق بضع أشهر، فكلما اسرعت في استخراج الأوراق، كلما كان أفضل لك
أخيراً وليس آخراً، يُرجى مراجعة الـ mentor خصوصاً في البداية في كل ما يتعلق بالـ Neptun وتسجيل المواد الدراسية أولاً بأول لتفادي أية أخطاء قد تسبب لك تعثراً أو غرامة مالية
هناك إجراءات تتوقف على إجراءات أخرى ينبغي أن تسبقها:-
التسجيل بالجامعة
من خلال تواصلك مع الجامعة عبر البريد الإلكتروني قبيل وبعد وصولك إلى المجر، ستكون على عِلم بمواعيد مكتب التسجيل الخاص بجامعتك، وآخر موعد للتسجيل، مع العلم أنه في حال تأخرك عن هذا الموعد بسبب تأخر استخراج التأشيرة أو أي سبب قهري آخر يمكنك التواصل مع الجامعة لحل هذه المشكلة.
إلى مكتب التسجيل الخاص بجامعتك، تذهب حاملاً جواز سفرك، و Letter of Award إذا كنت حاصلاً على منحة دراسية، و الأوراق الأصلية التي استخدمتها في التقديم للمنحة وتقديمها حين طلبها. تقوم بعملية التسجيل لتحصل على Student Status، وحاول أن تحصل عليها بكلتا اللغتين المجرية و الإنجليزية.
قُم بالسؤال عن "ورقة كارتون بيضاء" تسمى “Address Card”، و إذا كانت متوفرة لديهم قم بملئها واحصل على توقيع المسئول عن السكن الجامعي إذا كنت مقيماً بالسكن الجامعي، و ربما تجد تلك الورقة بالسكن وتتمكن من الحصول عليها فور وصولك.
بمكتب التسجيل بالجامعة، قم أيضاً بالسؤال عن ال mentor المسئول عنك، وهو طالب -في الغالب مجري- يمكنك أن تسأله عن كل ما يشغلك بخصوص الدراسة، نظامها، جدول المحاضرات وتسجيل المواد، أو حتى عن استخراج الأوراق الخاصة بك بالمجر.
و دائماً وأبداً استمع لهم جيدا، فقد تجد إجابة وافية لما يشغلك.
إستخراج الإقامة
يجب عليك التوجّه إلى الـ Immigration and Asylum Office في خلال شهر واحد فقط من وصلك إلى الأراضي المجرية بحسب القانون.
الأوراق اللازمة
جواز السفر: حتى و إن لم يكن سارياً حتى نهاية مدة دراستك، فيجب عليك استخراج الإقامة، ويمكنك تجديدها فيما بعد فور تجديد جواز السفر.
عدد 2 صورة شخصية ذي خلفية بيضاء.
Address Card: وهو ما سبق ذكره، مع العلم أن يمكنك الحصول عليه من الـ Immigration and Asylum Office نفسه مجاناً مسبقاً
Letter of Award: وهو الخطاب الذي يصلك إذا كنت حاصلاً على منحة دراسية
Student Status document: وهي الوثيقة التي تتسلمها من الجامعة عند التسجيل
يرجى العِلم أنه قد يتم تصويرك ثانيةً بمكتب الـ Immigration and Asylum Office
شراء خط موبايل: يمكنك بجواز السفر شراء خط موبايل، وهو ضروري عند فتح الحساب البنكي وفي أمور أخرى عدة قادمة
فتح حساب بنكي: يمكنك فتح الحساب البنكي بجواز السفر، وهو أمر هام، خصوصاً إذا كنت حاصلاً على منحة دراسية
استخراج NEK Number: يجب على الطالب استخراج هذه الوثيقة لكي يتمكن من الحصول على بطاقة الطالب “Student Card” الهامة لأمور عدة. يمكنك استخراج هذه الوثيقة من المكاتب المنوطة باستخرها والمسماة باللغة المجرية “Okmányiroda”. كما يمكنك الحصول على مساعدة ال mentor لإستخراج هذه الوثيقة. الأوراق المطلوبة هي (جواز السفر، الإقامة، بطاقة العنوان، Student Status). وبعد استلام هذه الوثيقة عليك تسليمها أو نسخة منها بمكتب التسجيل بالجامعة لكي يقوموا باستخراج بطاقة الطالب Student Card الخاصة بك.
الرقم الضريبي: يمكنك استخراج الرقم الضريبي بمساعدة الـ mentor، وهو ضروري جداً خصوصاً إذا كنت مزمعاً الإلتحاق بعمل جزئي
TAJ Card: وهو الرقم التأميني الخاص بك، والذي يمكنك من خلاله التوجه للأطباء والمستشفيات عند اللزوم -لا سمح الله- ويمكنك استخراجه بتقديم جميع الأوراق السابقة لمكتب التسجيل بجامعتك إلى جانب تفويض منك للجامعة لتقوم باستخراجه واستلامه عنك، ثم تستلمه من جامعتك بعد صدوره، مع العلم أنه يستغرق بضع أشهر، فكلما اسرعت في استخراج الأوراق، كلما كان أفضل لك
أخيراً وليس آخراً، يُرجى مراجعة الـ mentor خصوصاً في البداية في كل ما يتعلق بالـ Neptun وتسجيل المواد الدراسية أولاً بأول لتفادي أية أخطاء قد تسبب لك تعثراً أو غرامة مالية
كتبه باسم جبرة
